Mất giấy chứng nhận kết hôn không có nghĩa là cuộc hôn nhân của bạn gặp vấn đề. Đây là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, nhưng nếu chẳng may làm thất lạc, bạn vẫn có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền để xin bản sao hoặc bản cấp lại theo quy định nơi đăng ký kết hôn.
Sau ngày cưới, nhiều cặp đôi thường cất giấy chứng nhận kết hôn cùng những giấy tờ quan trọng khác. Tuy nhiên, sau một thời gian chuyển nhà, thay đổi nơi làm việc hoặc sắp xếp lại hồ sơ, giấy tờ này đôi khi có thể bị thất lạc.
Nếu bạn đang rơi vào tình huống này, trước tiên hãy bình tĩnh. Việc cần làm là xác định nơi lưu trữ hồ sơ đăng ký kết hôn và thực hiện thủ tục xin lại giấy tờ cần thiết.
Mất giấy chứng nhận kết hôn có nghiêm trọng không?
Giấy chứng nhận kết hôn là giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp của hai vợ chồng.
Trong một số trường hợp, bạn có thể cần đến giấy tờ này để thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thông tin cá nhân, tài sản, bảo hiểm, quyền lợi của vợ chồng hoặc các vấn đề pháp lý khác.
Chẳng hạn, khi một người muốn thay đổi họ tên sau khi kết hôn hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính, bản sao giấy chứng nhận kết hôn có thể được yêu cầu.
Vì vậy, dù mất giấy không đồng nghĩa với việc mất tình trạng hôn nhân hợp pháp, bạn vẫn nên xin lại giấy tờ nếu không còn bản lưu.
Làm gì khi bị mất giấy chứng nhận kết hôn?
Nếu đã tìm kỹ nhưng vẫn không thấy giấy chứng nhận kết hôn, bước đầu tiên là xác định cơ quan đang lưu hồ sơ đăng ký kết hôn của bạn.
Tùy nơi đăng ký và quy định hiện hành, bạn có thể liên hệ cơ quan hộ tịch có thẩm quyền để hỏi về việc cấp bản sao hoặc trích lục giấy chứng nhận kết hôn.
1. Xác định nơi đăng ký kết hôn
Hãy nhớ lại hai vợ chồng đã đăng ký kết hôn ở đâu và thời điểm nào.
Thông tin này rất quan trọng vì hồ sơ đăng ký kết hôn được lưu giữ tại cơ quan có thẩm quyền nơi việc đăng ký được thực hiện.
Nếu không chắc chắn, bạn có thể kiểm tra lại các giấy tờ cũ hoặc thông tin liên quan đến lần đăng ký kết hôn trước đây.
2. Liên hệ cơ quan hộ tịch có thẩm quyền
Sau khi xác định được nơi lưu hồ sơ, hãy liên hệ cơ quan có thẩm quyền để hỏi thủ tục xin cấp lại bản sao hoặc trích lục.
Tùy trường hợp, thủ tục có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua hình thức trực tuyến nếu địa phương cung cấp dịch vụ này.
Bạn nên chuẩn bị các thông tin cần thiết về hai vợ chồng, thời điểm đăng ký kết hôn và nơi đăng ký để quá trình tra cứu thuận tiện hơn.
3. Chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu một số thông tin hoặc giấy tờ để xác minh người yêu cầu và tìm kiếm hồ sơ hộ tịch.
Do quy định và thủ tục hành chính có thể thay đổi theo từng thời điểm, tốt nhất bạn nên kiểm tra yêu cầu cụ thể tại cơ quan có thẩm quyền nơi lưu hồ sơ.
4. Thanh toán lệ phí nếu có
Việc xin bản sao hoặc giấy tờ hộ tịch có thể phát sinh lệ phí tùy trường hợp và quy định của cơ quan địa phương.
Mức phí, phương thức thanh toán và thời gian xử lý không nhất thiết giống nhau ở mọi nơi.
Vì vậy, hãy hỏi trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ để biết chính xác trước khi thực hiện.
Giấy chứng nhận kết hôn và giấy đăng ký kết hôn có giống nhau không?
Hai khái niệm này đôi khi khiến các cặp đôi nhầm lẫn.
Trong cách gọi thông thường, mọi người có thể sử dụng nhiều tên khác nhau khi nói về giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.
Điều quan trọng là cần xác định chính xác loại giấy tờ mình đang cần và cơ quan nào đang lưu giữ thông tin đăng ký kết hôn.
Nếu bạn làm mất giấy tờ trước hoặc trong quá trình hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn, cách xử lý cũng có thể khác với trường hợp đã hoàn tất đăng ký và chỉ làm mất giấy chứng nhận sau đó.
Vì vậy, khi liên hệ cơ quan hộ tịch, hãy nói rõ tình huống của mình để được hướng dẫn đúng thủ tục.
Làm thế nào để bảo quản giấy chứng nhận kết hôn an toàn?
Sau khi xin lại giấy tờ, điều quan trọng tiếp theo là tìm một nơi bảo quản thật an toàn.
Giấy chứng nhận kết hôn không phải loại giấy tờ bạn sử dụng mỗi ngày. Vì vậy, việc cất ở một nơi cố định sẽ giúp hạn chế nguy cơ thất lạc.
Cất cùng nhóm giấy tờ quan trọng
Bạn có thể để giấy chứng nhận kết hôn cùng các giấy tờ quan trọng khác như giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy tờ nhà đất hoặc hồ sơ bảo hiểm.
Một chiếc tủ hồ sơ có khóa hoặc nơi lưu trữ an toàn sẽ phù hợp hơn so với việc để giấy tờ ở nhiều vị trí khác nhau trong nhà.
Tạo bản sao kỹ thuật số
Ngoài bản giấy, bạn nên scan hoặc chụp lại giấy chứng nhận kết hôn và lưu trong một hệ thống lưu trữ điện tử có bảo mật.
Bạn có thể lưu bản sao trên dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn hoặc thiết bị cá nhân được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bản điện tử không phải lúc nào cũng thay thế được bản giấy trong các thủ tục pháp lý, nhưng nó rất hữu ích để bạn nhanh chóng kiểm tra thông tin hoặc sử dụng khi một số thủ tục chỉ cần bản sao hình ảnh.
Đừng chỉ lưu một bản ở điện thoại
Điện thoại có thể bị mất, hỏng hoặc thay đổi thiết bị.
Vì vậy, nếu có bản kỹ thuật số, bạn nên lưu thêm một bản ở nơi an toàn khác thay vì chỉ phụ thuộc vào điện thoại.
Một cách khác để lưu giữ ký ức ngày cưới
Giấy chứng nhận kết hôn là một phần quan trọng về mặt pháp lý, nhưng ngày cưới còn có rất nhiều khoảnh khắc mà bạn sẽ muốn giữ lại trong nhiều năm sau đó.
Đó có thể là khoảnh khắc cô dâu chuẩn bị trước giờ làm lễ, ánh mắt của cha mẹ khi tiễn con gái về nhà chồng, những giây phút hai gia đình gặp nhau hay nụ cười tự nhiên của cô dâu chú rể sau khi hoàn thành nghi thức.
Just Marry chuyên quay phóng sự cưới và chụp phóng sự cưới, tập trung ghi lại những khoảnh khắc chân thật thay vì chỉ đơn thuần tạo dáng trước ống kính. Một bộ phim phóng sự cưới được thực hiện chỉn chu có thể trở thành “kho lưu trữ cảm xúc” để hai vợ chồng nhìn lại ngày đặc biệt của mình sau nhiều năm.
Nếu giấy tờ giúp bạn lưu giữ giá trị pháp lý của một cuộc hôn nhân, thì những thước phim và hình ảnh cưới lại giúp bạn lưu giữ câu chuyện, cảm xúc và những người đã cùng mình bước qua ngày trọng đại.
Những điều nên nhớ nếu chẳng may mất giấy chứng nhận kết hôn
Mất giấy chứng nhận kết hôn chắc chắn gây ra một chút phiền phức, nhưng bạn không cần quá lo lắng.
Hãy nhớ 4 bước đơn giản:
- Bình tĩnh và kiểm tra kỹ những nơi có thể đã cất giấy tờ.
- Xác định nơi đăng ký kết hôn và cơ quan đang lưu hồ sơ.
- Liên hệ cơ quan có thẩm quyền để hỏi thủ tục xin bản sao hoặc trích lục.
- Sau khi nhận lại giấy tờ, lưu bản giấy ở nơi an toàn và tạo thêm bản sao kỹ thuật số.
Quan trọng hơn, đừng chỉ lưu lại giấy tờ pháp lý. Ngày cưới là một dấu mốc chỉ diễn ra một lần, vì vậy những khoảnh khắc và cảm xúc trong ngày hôm ấy cũng rất đáng được gìn giữ.
Just Marry đồng hành cùng các cặp đôi trong việc quay phóng sự cưới và chụp phóng sự cưới tại TP.HCM và các khu vực lân cận, giúp lưu lại những khoảnh khắc tự nhiên, chân thật của ngày cưới để nhiều năm sau bạn vẫn có thể xem lại và cảm nhận trọn vẹn cảm xúc của ngày hôm đó.
Xem thêm:
